Arbeitsgruppen
Im Zuge der aktuellen Neustrukturierung des Zenith-Instituts werden viele der jährlichen Arbeiten und die aktuell anstehenden Aufgaben der Organisationsentwicklung systematisch an spezielle Arbeitsgruppen vergeben. Einige Arbeitsgruppen setzen sich aus Mitgliedern des Teams, des Vorstands und der Geschäftsführung zusammen, während andere für alle Interessierten offen sind.
Hier ist ein erster Überblick über die Arbeitsgruppen. Da das Konzept erst im Camp 2024 entwickelt wurde, werden noch einige Änderungen an der Struktur erfolgen, und die Blume wird ihr Aussehen verändern, wenn einige Projekte abgeschlossen und andere aufgenommen werden. Die meisten AGs befinden sich noch in der Orientierungsphase. Deshalb wird derzeit geklärt, wer die Gruppe leiten wird, wer mitarbeitet, und wie oft sich die Gruppe treffen wird. Wir versuchen, für die meisten Gruppen regelmäßige Termine zu etablieren. Die Treffen finden in der Regel online statt.
Logistik
Diese Gruppe kümmert sich um das Camp-Material sowie um die praktische Organisation zukünftiger Veranstaltungen. Ein Teil dieser Arbeit besteht darin, sich um die Verwaltung und Wartung unserer eingelagerten Ausrüstung zu kümmern. Gemeinsam mit der Workcamp-Gruppe plant sie die praktischen Fragen des Auf- und Abbaus und alles, was für eine erfolgreiche Logistik im jeweiligen Jahr vorbereitet werden muss: Was muss angeschafft werden? Haben wir genug Werkzeug? Müssen Dinge aus dem Lager in Bodio geholt werden? Wo lagern wir die Zelte danach? usw. Das ist im Wesentlichen die Arbeit, die die Organisatoren des Workcamps, derzeit Nirtan und Nori, im Laufe des Jahres erledigen. Wenn ein neuer Platz gefunden ist, wird der Umzug des Camps eine Frage, mit der sich diese Gruppe beschäftigt.
Kommunikation
Dies ist im Moment keine sich regelmäßig treffende Arbeitsgruppe, sondern eine Zusammenfassung der Aktivitäten rund um Kommunikation, die während und außerhalb des Camps laufen: Die regelmäßigen Newsletter, die gerade wiederaufgenommene Social Media Arbeit (Agnieszka), sowie im nächsten Camp Fotografie (Amelie), Film und Content Creation (Christian). Auch die Wiederbelebung der Website mit Inhalten zu Workcamp, Retreat, Staff, Team usw. gehört hierzu. Im Moment koordiniert Nori diese Aktivitäten.
Ein eigenes Projekt ist das Fundraising, hierzu haben wir viele Angebote zur Mitarbeit erhalten. Diese Gruppe wird Urs koordinieren, bitte nehmt Kontakt mit dem Board auf wenn ihr mitwirken möchtet.
Programm
Diese Gruppe arbeitet vor allem am Programm für das nächste Jahr. Die gleichmäßige Berücksichtigung der Angebote unserer Lehrkräfte, die Wünsche der Gemeinschaft, die Traditionen des Camps, die Bedingungen des Standorts, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit sind alles Faktoren, die berücksichtigt werden müssen. Die Gestaltung des Programms ist eine Kernaufgabe der Leitung, bei der das Team und der Vorstand zusammenarbeiten. Willst du ein Programm vorschlagen oder selbst eines anbieten? Dann melde dich bitte bei uns.
Platzsuche
Diese Gruppe beschäftigt sich konkret mit dem Finden eines neuen Platzes für das Camp. 2025 wird das Camp ein zweites Mal im Caduceus Zentrum stattfinden, das verschafft uns etwas Zeit die nächsten Schritte zu planen. Für das Jahr 2026 wird idealerweise ein neuer, dauerhafter Platz in den Bergen gefunden. Etwas mehr Details zu dieser Suche findest du auf der Seite Fragen & Antworten, Frage 22-29. Die Gruppe trifft sich im Moment jeden 2. und 4. Dienstag des Monats um 19.00 Uhr und ist offen für alle Interessierten. Du hast einen möglichen Platz oder möchtest dich aktiv an der Recherche beteiligen? Lass es uns wissen, wir schicken dir dann den Zoom-Link.
Aktuell beteiligt sind hier: Nori, Hayat, Karim Rafi, Nirtan.
Organisationsentwicklung
Die Strukturen zu finden und zu etablieren, in denen Zenith zukünftig arbeiten soll, ist die Aufgabe dieser Gruppe. Die Neustrukturierung in Arbeitsgruppen, die ihr oben in der Blüte visualisiert seht, ist ihr aktuelles Projekt. Aktuell arbeiten hier mit: Urs, Nora, Alia, Karim Rafi, Hayat, Latifa, Nori. Die Gruppe trifft sich monatlich am 4. Montag des Monats um 19.00 auf Zoom, kontaktiert uns, wenn ihr mitarbeiten möchtet.
Um herauszufinden, was die Gemeinschaft sich für die Zukunft des Camps wünscht wurden insgesamt acht Visionskreise veranstaltet, deren Ergebnisse grundlegend in die Neuausrichting des Vereins und auch die Platzsuche mit einfließen. Hier involviert waren insbesondere Isha und Nora.
Das erarbeiten eines Leitbildes für Zenith als Organisation ist eine weitere zentrale Aufgabe für diesen Winter, mit der aktuell Nori betraut ist.
Workcamp
Diese Gruppe beschäftigt sich mit den inneren Qualitäten des Workcamps: Wie kann die bereichernde und gemeinschaftliche Erfahrung auch an neuen Orten mit anderen Abläufen und kürzeren Workcamps ermöglicht werden? Wie werden neue Menschen fürs Workcamp angesprochen? Wie wird das Workcamp auf der Homepage repräsentiert? Welche Angebote gibt es für langjährige Mitglieder des Workcamp-Staffs?
Aktuell haben einige Menschen bereits Interesse bekundet, hier mitzuarbeiten, und Nirtan & Nori als Organisatoren des Workcamps 2025 sind sicher auch beteiligt. Es wurde noch kein regelmäßiger Termin vereinbart. Möchtet ihr hierzu kontaktiert werden, sagt uns Bescheid.
Finanzen
Die Arbeitsgruppe Finanzen hat die Aufgabe, den Betrieb des Zenith Camps in einem sicheren finanziellen Rahmen sicherzustellen. Das Camp ist nicht profitorientiert, möchte aber seine in der Organisation des Camps tätigen Menschen sowie die Lehrer, Musiker und Übersetzer halbwegs angemessen honorieren. Auch soll das Camp etwas Rücklagen bilden, um für einmalige Aufwendungen wie zum Beispiel den Umzug an einen neuen Ort gefeit zu sein. All dies brauch eine verlässliche Finanzplanung, die in einem Jahresbudget für die Mitglieder des Vereins zusammengefasst und von ihnen abgesegnet wird. In der AG Finanzen sind aktuell für den Vorstand Karim Rafi und das Management (Nori) tätig. Wir suchen für das Jahr 2025 einen Buchhalter, wenn du in diesem Bereich Erfahrung hast und an der Mitarbeit interessiert bist, so melde dich gerne.
Diversität & Soziale Gerechtigkeit
Vielfalt in unserer Gemeinschaft auf verschiedenen Ebenen ist ebenso ein Thema für diese Gruppe wie Geschlechter-gerechtigkeit und Inklusion. Auch die besondere Unterstützung von Familien und die Jugendarbeit fallen in ihren Bereich. Konkret soll diese Gruppe bis zum Camp 2025 ein Schutzkonzept erarbeiten, um die Sicherheit aller Teilnehmer/innen vor Formen sexueller Gewalt zu erhöhen.
Diese Gruppe hat noch nicht begonnen. Eine erste Anfrage wird an die Gemeinschaft junger Erwachsener und an Personen geschickt, die beruflich in diesem Bereich tätig sind. Bist du daran interessiert, an diesen Projekten mitzuarbeiten? Lass es uns wissen!
Gesamt Koordinations Versammlung
Die Arbeit der einzelnen Gruppen wird in dieser zentralen, regelmäßigen Versammlung koordiniert. Die jeweiligen Gruppenleiter/innen berichten von ihrer Arbeit, und wichtige Entscheidungen werden hier gemeinsam getroffen. Aus Gründen der Transparenz wird die Teilnahme an diesen Versammlungen dem Team, dem Vorstand und allen an einer Arbeitsgruppe Beteiligten offen stehen. Diese Versammlung soll die Arbeit des Vereins und seiner Generalversammlung nicht ersetzen, sondern sich mit praktischen organisatorischen Fragen befassen. Die Details sind zu diesem Zeitpunkt jedoch noch offen; weitere Einzelheiten werden sich ergeben, wenn die Arbeitsgruppen mit ihren Projekten begonnen haben.