Arbeitsgruppen
Im Zuge der Neustrukturierung des Zenith-Instituts wurden viele der jährlichen Arbeiten und die aktuell anstehenden Aufgaben der Organisationsentwicklung systematisch an spezifische Arbeitsgruppen vergeben. Die Arbeitsgruppen setzen sich aus Mitgliedern des Teams, des Vorstands, der Geschäftsführung und allen Interessierten zusammen.
Es folgt eine Beschreibung der Arbeitsgruppen mit Stand vom Februar 2026. Wenn dich eine Mitarbeit an der Zukunft des Camps interessiert, dann kontaktiere bitte Azim unter board@zenithinstitute.com, um die aktuellen Termine zu erfahren.
Das Konzept wurde im Camp 2024 entwickelt. Die Blume verändert ihr Aussehen, wenn Projekte abgeschlossen und andere aufgenommen werden. Ein paar AGs haben inzwischen beschlossen, ihre Arbeit nicht monatlich, sondern je nach Erfordernis aufzunehmen. Die meisten Gruppen treffen sich regelmäßig. Die Treffen finden fast ausschließlich online statt.
Workcamp
Diese Gruppe beschäftigt sich mit den inneren Qualitäten des Workcamps: Wie kann die bereichernde und gemeinschaftliche Erfahrung auch an neuen Orten mit anderen Abläufen und kürzeren Workcamps ermöglicht werden? Wie werden neue Menschen fürs Workcamp angesprochen? Wie wird das Workcamp auf der Homepage repräsentiert? Welche Angebote gibt es für langjährige Mitglieder des Workcamp Staff‘s? Die AG traf sich im Dezember 2024 und hat sich erst vertagt bis ein neuer Platz gefunden ist und das Thema neu aufgenommen werden soll. Möchtet ihr hierzu kontaktiert werden, sagt uns Bescheid.
Platzsuche
Diese Gruppe beschäftigt sich konkret mit dem Finden eines neuen Platzes für unser Camp. Für das Jahr 2027 wird idealerweise ein neuer, dauerhafter Platz in den Bergen gefunden. Etwas mehr Details zu dieser Suche findest du auf der Seite Fragen & Antworten, Frage 22-29, sowie auf der eigens dafür eingerichteten Seite. Die Gruppe trifft sich jeden 2. und 4. Dienstag des Monats um 19.30 Uhr und ist offen für alle Interessierten. Du hast einen möglichen Platz oder möchtest dich aktiv an der Recherche beteiligen? Den Zoom Link findest du direkt auf der Platzsuche-Seite. Die Gruppe wird von Nirtan geleitet und umfasst weitere 4 feste Mitglieder.
Finanzen
Die Arbeitsgruppe Finanzen hat die Aufgabe, den Betrieb des Zenith Camps in einem sicheren finanziellen Rahmen sicherzustellen. Das Camp ist nicht profitorientiert, möchte aber seine in der Organisation des Camps tätigen Menschen sowie die Lehrer, Musiker und Übersetzer halbwegs angemessen honorieren. Auch soll das Camp etwas Rücklagen bilden, um für einmalige Aufwendungen wie zum Beispiel den Umzug an einen neuen Ort gefeit zu sein. All dies brauch eine verlässliche Finanzplanung, die in einem Jahresbudget für die Mitglieder des Vereins zusammengefasst und von ihnen abgesegnet wird. In der AG Finanzen sind aktuell 2 Vorstand-Mitglieder tätig. Wenn du in diesem Bereich Erfahrung hast und an der Mitarbeit interessiert bist, so melde dich gerne.
Organisationsentwicklung
Die Strukturen finden und etablieren, in denen der Zenith-Verein zukünftig arbeiten soll. Das ist die Aufgabe dieser Gruppe. Die Strukturierung in Arbeitsgruppen, die ihr oben in der Blüte visualisiert seht, ist das Ergebnis einer Visionssuche im Sommer 2024. Kontinuierlich wird geschaut, ob die Zusammensetzungen der AGs die jeweiligen Ziele unterstützt, ob es neue AGs braucht und wie der gesamte Prozess unterstützt werden kann. Die Gruppe trifft sich monatlich am 4. Montag des Monats um 19.00 auf Zoom, kontaktiert uns, wenn ihr mitarbeiten möchtet.
Kommunikation
Die Strukturen finden und etablieren, in denen der Zenith-Verein zukünftig arbeiten soll. Das ist die Aufgabe dieser Gruppe. Die Strukturierung in Arbeitsgruppen, die ihr oben in der Blüte visualisiert seht, ist das Ergebnis einer Visionssuche im Sommer 2024. Kontinuierlich wird geschaut, ob die Zusammensetzungen der AGs die jeweiligen Ziele unterstützt, ob es neue AGs braucht und wie der gesamte Prozess unterstützt werden kann. Die Gruppe trifft sich monatlich am 4. Montag des Monats um 19.00 auf Zoom, kontaktiert uns, wenn ihr mitarbeiten möchtet.
Diversität & Soziale Gerechtigkeit
Vielfalt in unserer Gemeinschaft auf verschiedenen Ebenen ist ebenso ein Thema für diese Gruppe wie Geschlechter-Gerechtigkeit und Inklusion. Auch die besondere Unterstützung von Familien und die Jugendarbeit fallen in ihren Bereich. Konkret hat die Gruppe vor dem Camp 2025 ein Schutzkonzept erarbeitet und eingeführt, um die Sicherheit aller Teilnehmer/innen vor Formen sexueller Gewalt zu erhöhen. Bist du daran interessiert, an diesen Projekten mitzuarbeiten? Lass es uns wissen!
Logistik
Diese Gruppe kümmert sich um das Camp-Material sowie um die praktische Organisation zukünftiger Veranstaltungen. Gemeinsam mit der Workcamp-Gruppe plant sie die praktischen Fragen des Auf- und Abbaus und alles, was für eine erfolgreiche Logistik im jeweiligen Jahr vorbereitet werden muss. Wenn ein neuer Platz gefunden ist, wird der Umzug des Camps eine Frage, mit der sich diese Gruppe beschäftigt. Die Gruppe hat festgestellt, dass dieser Themenbereich stark saisonal geprägt ist. Daher trifft sich diese Gruppe nur bei Bedarf.
Fundraising
Hier geht es um die Sammlung von Spenden auf verschiedenen Ebenen, um eine finanzielle Basis des Vereins zu sichern. Dabei geht neben Spendenaufrufen innerhalb unserer Community auch um das Erschließen neuer Quellen, wie etwa Stiftungen oder Sponsoren. Diese Gruppe wird derzeit durch Nora koordinieren, bitte nehmt Kontakt mit dem Board auf, wenn ihr mitwirken möchtet.
Programm
Diese Gruppe arbeitet vor allem am Programm für das nächste Jahr. Die gleichmäßige Berücksichtigung der Angebote unserer Lehrkräfte, die Wünsche der Gemeinschaft, die Traditionen des Camps, die Bedingungen des Standorts, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit sind alles Faktoren, die berücksichtigt werden müssen. Willst du ein Programm vorschlagen oder selbst eines anbieten oder in dieser AG mitarbeiten? Dann melde dich bitte bei uns.
Gesamt Koordinations Versammlung
Die Ergebnisse der einzelnen Arbeitsgruppen werden in dieser monatlichen Versammlung zusammengetragen. Entscheidungen werden hier gemeinsam vorbereitet und gegebenenfalls getroffen. Aus Gründen der Transparenz steht die Teilnahme an diesen Versammlungen dem Team, dem Vorstand und allen an einer Arbeitsgruppe Beteiligten offen. Die GKV wirkt so auf einer breiten Basis unterstützend für den Verein mit seinen zentralen Gremien wie Team, Management, Board & Generalversammlung.